Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Отчет по задолженности перевозчикам

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Несвоевременные оплаты перевозчикам, что приводит к входящим претензиям
Стройте отчет по задолженности, чтобы не забывать о необходимой оплате и не получать недовольства от перевозчиков в виде штрафов.
2
Трата времени у сотрудников на выяснение сроков оплаты
Менеджеры сэкономят около 20% рабочего времени, используя отчет, так как информация подгружается автоматически.
3
Отсутствие планирования бюджета
Постройте заранее отчет, чтобы в бюджете была выделена сумма для взаиморасчетов с перевозчиками, так вы сохраните их лояльность, оплатив вовремя.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Как построить отчет по задолженности перевозчикам?

    1. Найдите в разделе «Дирекция» вкладку «Отчет по задолженности Перевозчикам».

    Откройте отчет в разделе Дирекция

    2. Выберите интересующий период, перевозчика, подразделение, менеджера. В отчет попадают заявки, у которых имеется задолженность на начало выбранного периода. Нажмите «Сформировать».

    Выберите фильтры

    В первом столбце вы видите наименование грузоперевозчика. 

    Начальный долг — сумма задолженности перевозчику на дату построения отчета «с...».

    Увеличение задолженности — сумма задолженности увеличилась, так как с перевозчиком были оформлены новые сделки за выбранный период.

    Уменьшение задолженности — по заявкам была проведена частичная или полная оплаты.

    Долг — текущая задолженность.

    Структура столбцов

    3. Раскройте отчет до уровня заявок, чтобы оценить степень задолженности (наступил ли срок оплаты перевозчику) с помощью столбцов «Форма оплаты», «Статус ТТН», «Планируемая дата платежа».

    Дополнительные столбцы

    Красным цветом выделены заявки, созданные более 2-х месяцев назад.
    Желтым цветом — более 1-го месяца, но менее 2-х месяцев.
    Белым цветом окрашены свежие заявки, созданные менее 1-го месяца.

    Важная заметка

    Аналитика под табличной частью показывает вам сумму задолженности по проведенным заявкам, но в самой табличной части отчета отображаются перевозки, в которых был отмечен статус перевозки.

    4. Чтобы увидеть документы оплаты, имя водителя, номера входящих бухгалтерских документов и маршрут по каждой перевозке, нажмите «+» напротив интересующей заявки или используйте уровни раскрытия (3 уровень).

    Документы по заявке

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики