Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Отчет по возврату ТТН

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет контроля движения ТТН
Контролируйте процесс возврата ТТН от перевозчиков и водителей с помощью отчета — вы всегда можете узнать, у кого документ сейчас на руках.
2
Долгий поиск заявок, по которым не получена ТТН
Не нужно заходить в каждую заявку и проверять статус ТТН — пользуйтесь отчетом, ведь он отображает все необходимые данные.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Как это работает?

    Отчет показывает весь путь ТТН по заявке — с момента разгрузки до оплаты за перевозку заказчиком. Он формируется на основании статусов созданных заявок в журнале перевозок.

    Статус ТТН в заявке ставится вручную в нижней части страницы.

    Статус ТТН в заявке


    В отчет не попадают заявки со статусом «Не согласована».

    Как построить отчет?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Отчет по возврату ТН, ТТН».

    Открыть отчет в меню программы

    2. Выберите период построения отчета.

    Выбор отчета

    3. Если нужно сформировать отчет по определенному контрагенту или по группе компаний, выберите его из списка. Если по всем контрагентам — оставьте поле пустым.

    Выбор контрагента

    4. Кликните «Сформировать».

    Сформировать отчет

    Теперь разберемся, что отражает каждая колонка:

    • «ТН факсовая» — дата и время отметки статуса ТТН «Копия» в заявке;

    • «ТН оригинал» — дата и время отметки статуса ТТН «Оригинал» в заявке;

    • «ТН отправлена контрагенту» — дата и время отметки статуса ТТН «Отправлена Заказчику» в заявке.


    Готово!

    Вы построили отчет по возврату ТТН.


    Что показывает отчет?

    Отчет по возврату ТТН включает информацию о стоимости невозвращенной или утерянной ТТН.

    Стоимость невозвращенной суммы

    Кроме того, он показывает, по каким заявкам пришли копии или оригиналы ТТН.

    Даты статусов ТТН

    В колонке статусов указанные дата и время — это момент, когда вы записали статус в заявке.


    Важный совет

    Пользуйтесь удобной функцией «Бизнес-процесс по возврату ТТН» — включите ее, пройдя путь «Личный кабинет» → «Настройки программы» → «Уведомления» → «Использовать бизнес-процесс по возврату ТТН». Функция ускоряет возврат ТТН от перевозчиков в 2,5 раза.



    Полезность статьи:
    (Голосов: 4, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики