Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Отчет по возврату ТТН грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгий возврат ТН после разгрузки
Отчет сигнализирует цветовой окраской заявки, по которым ТН уже должна быть доставлена, какое количество дней уже просрочено на доставку
2
Риск потери документа
ТН не будет потеряна после разгрузки машины, ведь у менеджера под контролем каждая перевозка
3
Налоговая нагрузка
Вы не рискуете попасть в налоговую нагрузку - при проверке организации у вас будут подтверждающие перевозку документы
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Как это работает?

    Отчет показывает весь путь ТТН по заявке — с момента разгрузки до оплаты за перевозку перевозчику. Он учитывает по заявкам даты разгрузки, установленный статус ТТН и количество дней отсрочки на возврат ТТН по перевозчику.
    Устанавливайте статусы ТТН, чтобы в отчете увидеть заявки, по которым настало время проводить оплату.

    Простой отчет показывает сколько дней просрока оплаты перевозчику уже прошло с момента разгрузки машины + отсрочка оплаты по договору.

    Простой вид

    Расширенный отчет отображает дополнительно даты получения входящих документов от перевозчиков и какие вообще документы получены от него.

    Расширенный вид

    Важная информация

    Количество дней просрока возврата ТН считается с момента установки статуса заявки "Разгрузилась" и суммирует количество дней отсрочки для возврата ТН у перевозчика. Если вы не установили дни отсрочки, по умолчанию будет считаться 7 календарных дней.

    Отсрочка на возврат ТН

    Как построить отчет?

    1. Выберите дату, на которую нужно построить отчет. Вы так же можете использовать фильтры по конкретному перевозчику, подразделению или менеджеру.

    Постройте отчет на дату

    2. Нажмите на интересующий вид отчета. Рассмотрим на примере расширенного.

    Расширенный вид

    3. Раскройте отчет до заявок с помощью уровней раскрытия или нажмите на "+" напротив перевозчика.

    Раскройте отчет

    Если по заявке перевозчику имеется долг, в столбце будет прописана сумма долга. Как только статус перевозки будет установлен "Разгрузилась", в столбце статус будет окрашен в зеленый цвет, что для вас является сигналом - перевозчик должен направить вам ТТН.

    Столбцы Долг, Статус перевозки

    Менеджер с этого момента должен контролировать актуальный статус ТН, который расположен в следующем столбце. В зеленой ячейке указывается количество дней, оставшихся до наступления просрочки получения ТН, в красной - сколько уже просрочено дней.

    4. В последних двух столбцах вы видите какие входящие документы были получены от перевозчика и от какого числа.

    Входящие документы от перевозчика

    Информация по документам отображаются из раздела "Почта" в заявке: дата и признак документа.

    Раздел в заявке
    5. Распечатайте или отправьте на электронную почту отчет сразу из программы, чтобы быть еще мобильнее: проводите оперативки, работайте в дороге и т.д.

    Распечатайте отчет

    Полезность статьи:
    (Голосов: 1, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики