Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Отчет по менеджерам

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет мотивации у менеджеров
Отчет поможет мотивировать менеджеров-логистов на лучшие результаты работы, ведь он показывает сотрудников, которые приносят больше прибыли компании.
2
Долгое построение отчета
Не нужно тратить время на ручное создание отчета — он формируется автоматически.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Удобный анализ эффективности логистов

    Анализируйте результативность работы логистов и оценивайте, растет или падает прибыль, которую приносит каждый менеджер — отчет показывает данные по заявкам, которые создал каждый менеджер за выбранный период. Первые три менеджера-логиста в списке — это лидеры, которые принесли больше прибыли компании.

    Что показывает отчет?

    «Отчет по менеджерам» содержит все согласованные и неотмененные заявки, а также оплаченные и неоплаченные. Задача отчета — показать не сумму фактической прибыли, а сколько компания могла бы получить по оформленным перевозкам.

    Есть три варианта построения отчета:

    «Простой отчет» показывает маржинальную прибыль, количество оформленных перевозок и ставки контрагентов.

    Проверьте, для всех ли клиентов поставлены машины: обратите внимание на количество созданных заявок и количество заказчиков, с которыми работает менеджер-логист. Закрепленных за заказчиком менеджеров можно посмотреть в «Отчете по работе с клиентами».

    Простой отчет.png

    Отчет «Дополнительные расходы» состоит из простого отчета и дополнительно включает колонку с данными о дополнительных расходах по перевозке (попадают в отчет из заявок на перевозку), а также с агентскими вознаграждениями.

    Например, по перевозке были зарегистрирован доп.расход по простою машины и агентское вознаграждение. Эти данные суммируются по заявке и отображаются в доп. расходах отчета. Маржа строится уже за минусом расходов.

    Отчет с доп.расходами.png

    «Налоги и чистая прибыль» — самый подробный отчет с чистой прибылью, налогами и доп. расходами. Документ позволит посмотреть, кто из менеджеров и по каким перевозкам не экономит налоги.

    Отчет с налогами и чистой прибылью.png

    Расчет налогов происходит в зависимости от того, какая форма оплаты выбрана в заявке:

    Форма оплаты в заявке

    Результаты отчета также можно группировать по отделам или по всем сотрудникам.


    Как происходит расчет чистой прибыли по перевозке?


    Экспедитор НДС - Перевозчик НДС

    Ставка НДС = Маржа * 20/120

    Налог на прибыль = Маржа - НДС*20

    Экспедитор НДС - Перевозчик б/НДС

    Ставка НДС = Ставка заказчика * 20/120

    Налог на прибыль = Маржа - НДС*20

    Экспедитор б/НДС - Перевозчик б/НДС

    УСН (доходы) = Ставка заказчика * 6%

    УСН (доходы - расходы) = Маржа * 15%

    Экспедитор б/НДС - Перевозчик НДС

    УСН (доходы) = Ставка заказчика * 6%

    УСН (доходы - расходы) = Маржа * 15%


    Как пользоваться отчетом?

    1. Найдите в разделе «Дирекция» вкладку «Отчет по менеджерам».

    Найдите вкладку «Отчет по менеджерам»

    2. Выберите нужный тип отчета: «Отчет по менеджерам» или «Отчет по менеджерам 2».

    Выберите нужный тип отчета

    «Отчет по менеджерам 2» необходим вам, когда над заявками работают сразу два менеджера («Менеджер 1» и «Менеджер 2»). Например, «Менеджер 1» нашел груз, а «Менеджер 2» — машину, а также сопровождал перевозку.

    Менеджеры в заявке

    3. Выберите период формирования отчета. Даты в периоде соответствуют датам создания заявок.

    Выбор периода.png

    4. Теперь нужно указать, какой вид отчета вы хотите получить — кликните «Простой отчет», «Дополнительные расходы» или «Налоги и чистая прибыль».

    Выбор вида отчета

    5. Используйте уровни раскрытия, чтобы просмотреть список созданных менеджером заявок — вы можете зайти в любую прямо из отчета. Для этого кликните «+» в левой части табличной формы.

    Раскрытие отчета по заявкам

    6. Для просмотра диаграммы по сотруднику нажмите на стрелку и выберите из списка нужного менеджера.

    Диаграмма по сотруднику

    В диаграмме наглядно понятно, падают или растут показатели у сотрудника.

    Диаграмма по сотруднику за период

    7. График внизу страницы поможет сравнить результаты работы менеджеров по чистой прибыли и количеству перевозок.

    Диаграмма с результатами работы менеджеров

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 3)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики