Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Отчет по автомобилю

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет аналитики рентабельности транспортного средства за рейс
Отчет позволяет узнать прибыль, которую приносит конкретное транспортное средство за рейс и за период, который вы можете выбрать в программе, с учетом расходов на данный автомобиль.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Как сформировать отчет?

    Перед созданием отчета необходимо выполнить следующие шаги.

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Транспортные средства».

    Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Транспортные средства».png

    2. Перейдите в карточку нужного транспортного средства, кликнув на нее дважды. Далее заполните поля «Основной вид топлива» и «Норма расхода (п/100 км)» и нажмите «Записать и закрыть».

    Карточка транспортного средства.png

    3. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Авансовый отчет (учет взаиморасчетов с сотрудниками)» и создайте документ «Авансовый отчет». Укажите, на какой путевой лист выделяются средства по статье затрат «Расход ГСМ».

    Создайте документ «Авансовый отчет».png

    4. Затем в табличной части ниже зафиксируйте, на какое количество литров выделяются средства и какая требуется сумма.

    Табличная часть «Авансового отчета».png

    Теперь вы можете корректно построить отчет по автомобилю. Найдите в разделе «Дирекция» вкладку «Отчет по автомобилям (прибыль по каждому а/м)».

    Вкладка «Отчет по автомобилям».png

    Выберите период, за который необходимо построить отчет, а также автомобиль из списка. Затем кликните «Сформировать».

    Выберите период построения отчета и ТС

    Как прочитать отчет?

    Как прочитать отчет

    «Даты» — даты выезда и возвращения в гараж, которые указаны в путевом листе.

    «Пробег» — одометр возвращение-одометр выезд по Путевому листу.

    «Остаток на момент выезда» — оставшееся количество литров в баке транспортного средства на данный период.

    «Количество литров заправл. / по маршруту» — приход количества литров по документу «Авансовый отчет», рядом цифра — это расход ГСМ данным транспортным средством.

    «Стоимость объема заправл.» — сумма расхода данного ТС за данный период (измеряется в рублях).

    «Средний расход заправл. / по маршруту» — всего расход данного ТС в литрах поделить на пробег и умножить на 100%.

    «Средняя цена заправл. / по маршруту» — всего сумма расходов в рублях поделить на всего количество расходов в литрах.

    «Остаток на момент возврата» — остаток количества литров на конец данного периода.

    «Итоги за рейс» — прибыль с учетом расходов только по заявке.

    «Итоги по рейсам» — прибыль, которую приносит машина за период, в который было несколько рейсов, включая зарегистрированные расходы на машину через документ «Регистрация расходов».

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики