Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Настройка печатных форм

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Не устраивает текст в печатных формах: у нас свои условия
Нет необходимости прибегать к помощи разработчиков — вы можете отредактировать текст любого документа в программе самостоятельно.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Настройка своего образца

    Вы можете настроить все печатные формы под свой образец, к которому привыкли, или просто изменить текст в договорах.


    Как отредактировать документ перед отправкой?

    1. Откройте печатную форму документа, которую нужно отредактировать, с помощью кнопки «Печать».

    Откройте печатную форму

    2. В открывшемся документе кликните «Редактировать».

    Редактирование в печатной форме

    3. Для изменения текста нужно кликнуть по нему дважды. При необходимости вы можете добавить в пустые строки информацию, которая не будет отображаться в документе — просто встаньте курсором в поле и начните вводить текст.

    Изменение текста

    Важная заметка

    После закрытия документа в программе и его повторном открытии изменения не сохраняются. Поэтому сохраните документ на компьютер и прикрепите заявки в копии документов, используя иконку дискеты в панели инструментов. Сохранение доступно в любом типе файла: word, pdf, exc и пр.

    Сохранение документа на компьютер

    Для безопасности не все должности в программе имеют права редактирования печатных форм документов. Поэтому если у вас в документе нет кнопки «Редактировать», это значит, что ваши права ограничены. При необходимости обратитесь к администратору программы или пользователю с правами «Директор» — он настроит права вашей должности.


    Как настроить все печатные формы по умолчанию?

    Настройте печатные формы по умолчанию для каждой своей организации и при каждом открытии вы будете видеть уже измененный вид.

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

    Откройте в меню программы

    2. Кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Настройки печатных форм».

    Перейдите в раздел редактирования

    3. Открылся перечень всех печатных форм программы, доступных для редактирования. Чтобы изменить печатную форму, нажмите на кнопку редактирования напротив нужного документа — она выделена на скриншоте красным.

    Кнопка редактирования

    4. Измените открывшийся шаблон, используя панель инструментов: увеличивайте или уменьшайте шрифт, выделяйте текст цветом.


    Важная заметка

    При редактировании печатной формы нельзя удалять или менять имена, а также длину и ширину макета.

    Кроме того, нельзя осуществлять следующие действия:

    • удалять квадратные скобки — «[ ]» и знаки неравенства «<>»;

    • переименовывать имена в этих символах;

    • перемещать за макет печать и подпись;

    • добавлять свой текст.

    Последствия таких изменений — ошибки при печати документа.


    5. Если вам необходимо сбросить все изменения, кликните иконку, отмеченную красным на скриншоте.

    Кнопка сброса настроек печатной формы

    Вы можете заказать персональные печатные формы для каждого клиента, каждой из своих организаций, обратившись в службу сервиса программы Умная Логистика. Просто предоставьте нам макет ваших документов.

    6. Не забудьте сохранить изменения — кликните «Записать и закрыть».

    Сохраните изменения


    Как скрыть отображение текста в печатной форме?

    При необходимости вы можете полностью скрыть отображение текста в печатной форме. Для этого сначала выделите текст левой кнопкой мышки.

    Выделите текст

    Затем правой кнопкой мышки нажмите на выделенный текст и выберите из открывшегося списка «Свойства».

    Откройте свойства отображения

    Теперь перейдите в раздел «Оформление» и откройте «Цвет текста». Выберите из списка нужный цвет текста или фона и сохраните, нажав «ОК».

    Выбор цвета текста


    Полезность статьи:
    (Голосов: 5, Рейтинг: 4.4)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики