Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Настройка печатных форм грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Не устраивает текст в печатных формах: у нас свои условия
Нет необходимости прибегать к помощи разработчиков — вы можете отредактировать текст любого документа в программе самостоятельно.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Настройка своего образца

    Вы можете настроить все печатные формы под свой образец, к которому привыкли, или просто изменить текст в договорах.



    Как отредактировать документ перед отправкой?

    1. Откройте печатную форму документа, которую нужно отредактировать, с помощью кнопки «Печать».

    Откройте печатную форму

    2. В открывшемся документе кликните «Редактировать».

    Кликните «Редактировать»

    3. Для изменения текста нужно кликнуть по нему дважды. При необходимости вы можете добавить в пустые строки информацию, которая не будет отображаться в документе — просто встаньте курсором в поле и начните вводить текст.

    Добавьте в пустые строки информацию

    Важная заметка

    После закрытия документа в программе и его повторном открытии изменения не сохраняются. Поэтому сохраните документ на компьютер и прикрепите заявки в копии документов, используя иконку дискеты в панели инструментов. Сохранение доступно в любом типе файла: word, pdf, exc и пр.

    Сохраните документ


    Как настроить все печатные формы по умолчанию?

    Настройте печатные формы по умолчанию для каждой своей организации и при каждом открытии вы будете видеть уже измененный вид.

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

    Найдите вкладку «Организации»

    2. Кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Настройки печатных форм».

    Пройдите в «Настройки печатных форм»

    3. Открылся перечень всех печатных форм программы, доступных для редактирования. Чтобы изменить печатную форму, нажмите на кнопку редактирования напротив нужного документа — она выделена на скриншоте красным.

    Кнопки редактирования

    4. Измените открывшийся шаблон, используя панель инструментов: увеличивайте или уменьшайте шрифт, выделяйте текст цветом.


    Важная заметка

    При редактировании печатной формы нельзя удалять или менять имена, а также длину и ширину макета. Кроме того, нельзя осуществлять следующие действия:

    • удалять квадратные скобки — «[ ]» и знаки неравенства «<>»;

    • переименовывать имена в этих символах;

    • перемещать за макет печать и подпись;

    • добавлять свой текст.

    Последствия таких изменений — ошибки при печати документа.


    5. Если вам необходимо сбросить все изменения, кликните иконку, отмеченную красным на скриншоте.

    Сбросить все изменения

    Вы можете заказать персональные печатные формы для каждого клиента, каждой из своих организаций, обратившись в службу сервиса программы «Умная Логистика». Просто предоставьте нам макет ваших документов.


    6. Не забудьте сохранить изменения — кликните «Записать и закрыть».



    Как скрыть отображение текста в печатной форме?

    1. При необходимости вы можете полностью скрыть отображение текста в печатной форме. Для этого сначала выделите текст левой кнопкой мышки.

    Выделите текст

    2. Затем правой кнопкой мышки нажмите на выделенный текст и выберите из открывшегося списка «Свойства».

    Выберите «Свойства»

    3. Теперь перейдите в раздел «Оформление» и откройте «Цвет текста». Выберите из списка нужный цвет текста или фона и сохраните, нажав «ОК».

    Выберите нужный цвет

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики