Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Мобильное приложение Умный Водитель

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Кража груза
Приглашайте водителей в приложение, чтобы видеть их местоположение автоматически
2
Трата времени на контроль водителя
Взаимодействуйте с водителем через приложение и экономьте время и деньга на звонках
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Мобильное приложение "Умный Водитель" - экосистема для всех участников рынка FTL-перевозок: заказчиков, транспортных компаний и водителей, которая позволяет 
    ускорить бизнес-процессы и снизить затраты на логистику. 

    Как пригласить водителя установить бесплатное приложение?

    1. Добавьте водителя в справочник в Умной Логистике, при этом обязательно пропишите его серию и номер паспорта, контактный телефон.

    Карточка водителя в УЛ
    2. Нажмите на кнопку <Подключить "Умный Водитель">. На указанный номер телефона в карточке водителя будет отправлено SMS со ссылкой на скачивание приложения. Подключить можно и в самой заявке после того, как будет выбран водитель.

    Подключить УВ

    Подтвердите отправку сообщения.

    Подтвердите отправку SMS

    Если водитель уже зарегистрирован в приложении, он будет окрашен оранжевым цветом и кнопка подключения в заявке на перевозку станет неактивной. В карточке водителя можно просмотреть последнюю дату входа водителя в приложение.

    Последняя дата входа в МП

    3. После того как водитель установил приложение, ему необходимо авторизоваться: ввести серию и номер паспорта, придумать пароль.

    Авторизация водителя

    4. Выберите водителя в заявке. При ее проведении в программе, водителю, который зарегистрирован в приложении автоматически придет новый заказ.

    Новый заказ в УВ

    Далее водитель уже может принять в работу заказ.

    Принятие заказа в работу

    5. Находясь в рейсе водитель должен проставлять статусы перевозки: "Погрузился" или "Разгрузился" по актуальности. Как только водитель поставит статус "Погрузилась", по заявке начнется отслеживание машины.

    Статусы перевозки

    Для удобства водителя на вкладке "Маршрут" он может посмотреть подробности перевозки: контактные телефоны для связи, точные адреса погрузки и разгрузки. Водитель может совершать звонки сразу из приложения, а значит, что он не ошибется при наборе номера и ему не нужно записывать и хранить где-то телефоны.

    Маршрут перевозки

    Каждые 6 часов приложение определяет местоположение транспортного средства и отобразит эту историю в заявке во вкладке "Трекинг".

    Трекинг

    Обратите внимание, что вы можете не ждать, когда пройдут следующие 6 часов, а определить местоположение вручную. Просто нажмите на кнопку <Найти через "Умный Водитель">.

    Ручное определение местоположения

    В приложении во вкладке "Фото" водитель должен прикрепить фотографии транспортных накладных, путевых листов и брака груза.Прикрепленные фотографии отправляются вам на проверку в заявку во вкладку "Копии документов".
    Если фотография не соответствует действительности (например, не та печать или подпись), нажмите на кнопку "Некорректный документ" и тогда водителю в приложение поступит уведомление с просьбой добавить нужный скан.

    Некорректный документ

    6. После того, как в мобильном приложении водитель отметил разгрузку, в его заказах эта перевозка сохраняется в истории.

    Важная заметка

    Если вы в заявке поменяли водителя, но первый уже принял заказ в работу, не нужно срочно ему звонить и оповещать: в приложении водителю поступит уведомление "Внимание. По заказу №... изменился водитель. Действия по заказу для Вас недоступны. Для выяснения причин обратитесь к менеджеру заказа <Ваше имя и телефон>. 

    В Умной Логистике реализован "Отчет по машинам в пути" https://b2b-logist.com/help/otchet-po-mashinam-v-puti/ Формируйте его ежедневно, чтобы наглядно видеть, какие машины  и по каким заявкам в данный момент находятся в пути и где конкретно едет автомобиль. В расширенном виде отчета вы увидите историю местоположения водителя по приложению.

    Расширенный вид

    Готово!































    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики