Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как зарегистрировать агентские вознаграждения

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет учета агентских вознаграждений
В каждой заявке вы можете зарегистрировать договоренность об агентском за 1 минуту. Потом вы будете точно знать, кто зарегистрировал договоренность, когда выплатили агентское вознаграждение и кто именно из пользователей это сделал.
2
Непонятно, кто из менеджеров договорился об агентском
Каждое действие по работе с агентским записывается в программе — вы всегда можете узнать, кто из менеджеров зарегистрировал в программе вознаграждение заказчика. Более того, никто из пользователей программы не может изменить введенную информацию.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Автоматизация учета всех агентских выплат по заявкам

    Отчеты по прибыли будут отображать реальный доход компании — вы точно не забудете ни одного агентского.

    Контроль выплат агентских

    Делайте «Отчет по агентам», чтобы контролировать выплаты агентских — вы найдете его, пройдя путь «Дирекция» → «Финансовые отчеты» →  «Отчет по агентам (начисления и выплаты).


    Как зарегистрировать агентские начисления в заявке?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок».

    2. Открылся журнал заявок — кликните дважды на нужную, а затем нажмите «Агентское».

    Агентское в заявке

    3. Выберите, как вы будете учитывать агентские начисления — поставьте галочку в поле «Агентское плюсом к ставке по заявке» или «Агентское включено в ставку по заявке».

    Выберите вид агентского

    4. Теперь вам необходимо выбрать агента в поле «Агент».

    Выберите агента

    5. Впишите сумму агентского начисления в соответствующем поле и кликните «Enter» — автоматически рассчитается процент от ставки заявки как агентское.

    Пропишите сумму агентского

    6. Также впишите сумму процента, если вы хотите удерживать комиссию с агентского вознаграждения. В этом случае «Агентские к выдаче» пересчитаются за минусом агентского.

    Комиссия с агента

    7. Не забудьте кликнуть «Записать», чтобы сохранить изменения.

    Запись агентского


    Важная заметка

    Агентское можно выплатить только после разнесения платежей от заказчика. Для этого сначала поставьте галочку в поле «Выплатить агентское».


    Нажмите Выплатить агентское

    В открывшейся форме проведите «Расход денежных средств» с видом операции «Выплата агентских» и поменяйте, если необходимо, банковский счет и валюту документа.

    Расход по агентскому

    Теперь в заявке отобразится, когда и кем было выплачено агентское вознаграждение. Изменить агентское после оплаты невозможно.

    Агентское выплачено в заявке

    Готово!

    Вы зарегистрировали агентские начисления в заявке.


    Как выплатить агентское по нескольким заявкам?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Расход денежных средств».

    Откройте журнал в меню программы

    2. В открывшейся форме кликните «Создать».

    Нажмите Создать

    3. Дата и номер документа присваиваются автоматически, но у вас есть возможность их изменить. При редактировании номера будьте внимательны: в строке должно присутствовать максимальное количество лидирующих нулей. Например, УЛ0000012.

    4. Теперь выберите из списка свою организацию, от которой прошла оплата агентских, и банковский счет.

    Выберите свою организацию

    Обязательно следуйте строго инструкции далее.

    5. Из списка видов операции выберите «Выплата агентских» — после этого в документе появится дополнительное окно с выбором агента.

    Выберите вид операции

    6. Начните писать наименование агента, которое указывали при регистрации агентского в заявке — программа предложит выбрать из списка нужного.

    Выбор агента

    7. В табличную часть автоматически добавятся заявки, оплаченные заказчиком. В них зарегистрировано агентское вознаграждение выбранному агенту и сумма к оплате.

    Заявки на оплату

    8. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить документ в программе.

    Сохраните документ

    Полезность статьи:
    (Голосов: 1, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики