Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгое сканирование подписанных документов
Не нужно тратить время на печать и сканирование документов для отправки на электронную почту — загрузите печати и подписи и отправляйте файлы сразу из программы.
2
Отвлечение руководителя и бухгалтера от работы для подписи
При отправке документов логисты могут не отвлекать руководителя и бухгалтера от работы, ведь копии печати и подписи автоматически прикрепляются к документам.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Как загрузить печать и логотип организации?

    Перед загрузкой вам необходимо подготовить копию печати и логотипа: поставьте печать на белом листе бумаги и отсканируйте его.

    Затем с помощью программы Photoshop вырежьте максимально близко печать под размер 400*400 пикселей и сделайте фон прозрачным, чтобы печать не накладывалась на текст в документе. Сохраните в формате PNG. С логотипом нужно выполнить те же действия, кроме размера: обрежьте логотип под 400*300 пикселей.

    Далее следуйте инструкции ниже.

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

    Найдите вкладку «Организации»

    2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Добавить логотип и печать».

    Пройдите во вкладку «Добавить логотип и печать»

    3. Теперь нажмите «Добавить логотип организации» или «Добавить печать организации».

    Нажмите «Добавить логотип организации» или «Добавить печать организации»

    4. В открывшейся форме кликните «Загрузить с диска» и выберите ранее созданный логотип или печать.

    Кнопка «Сохранить на диск» наоборот позволяет выгрузить из программы на компьютер уже загруженный файл.

    Кликните «Загрузить с ди

    5. Для каждого подразделения (отдела) можно загрузить свою печать. Для этого выберите отдел из справочника и нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

    Если у всех отделов должна отображаться единая печать, то подразделение выбирать не нужно.

    Выберите отдел


    Как загрузить подписи ответственных лиц?

    Перед загрузкой подписи вам необходимо привести ее в формат PNG. Размер подписи не должен превышать 250*200 пикселей, а фон должен быть прозрачным.

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

    Найдите вкладку «Организации»

    2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и нажмите «Ответственные лица организаций».

    Нажмите «Ответственные лица организаций»

    3. Кликните «Создать» и заполните поля в открывшейся карточке — в ней вы записываете физическое лицо, которое имеет право подписи (руководитель или главный бухгалтер).

    Заполните поля в открывшейся карточке

    Важная заметка

    Дата в поле «Действует с ...» — дата, с которой будет прикрепляться подпись в документы.

    «Вид значения» — это место в печатных формах, в котором должна отображаться подпись. Например, если вы загружаете подпись руководителя компании, отметьте вид значения «Подпись руководителя».

    Вид значения

    4. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики