Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как создать заявку грузовладельцу

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Беспорядок с документами
Освободите рабочий стол — храните копии ТТН и подписанных заявок на перевозку в поле «Копии документов», чтобы не тратить время на поиск при их необходимости. Не волнуйтесь, ваши документы будут в безопасности.
2
Долгое оформление документов
Оформление заявок, согласование и подписание занимает более 30% рабочего времени. Сократите время на заведение заявок с помощью «Умной Логистики Cargo»: в программе заявка создается из заказа всего за 1 минуту.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности

    1. Автоматическая выписка документов

    Выписывайте счета, акты, счет-фактуры и доверенности быстро и корректно и отправляйте их перевозчику на почту.

    Автоматическая выписка

    2. Готовые шаблоны документов

    Будьте быстрее конкурентов: отправляйте заявку перевозчику, используя готовый шаблон. В него автоматически загружены печать компании и подпись руководителя, поэтому вы экономите от 15 минут своего времени — за этот срок вы можете оформить несколько заявок.

    Готовый шаблон


    Как создать заявку?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок» — здесь хранятся все ваши заявки.

    Найдите вкладку «Журнал заявок»

    2. Для создания новой заявки нажмите «Создать заявку (перевозку)» или «Скопировать заявку».  При выборе «Скопировать заявку» программа автоматически создаст заявку на основе данных выделенной вами заявки — останется только поправить пару пунктов.

    Создайте заявку

    3. Открылась форма заявки. Заполните все обязательные поля и пропишите все важные значения, как на скриншоте. Дата и номер заявки присваиваются автоматически.

    Форма заявки

    Если перевозка осуществляется в качестве экспедирования, поставьте галочку в правой части окна. Выберите из списка Заказчика по перевозке и пропишите, на какую сумму будете выставлять ему счет на оплату.

    Перевозка экспедирования

    Важные советы

    • «Умная Логистика Cargo» автоматически записывает вашу первую заявку под номером «00001». Если вы хотите продолжить нумерацию заявок, которую использовали до начала работы с программой, введите нужный порядковый номер, сохранив лидирующие нули. В сумме должно получиться 5 цифр. Например, «00345».

    • Ваш перевозчик ведет свою нумерацию заявок? Впишите его номера тоже, чтобы избежать путаницы и потом сэкономить время на поиск документа в программе. Для этого используйте ссылку «Добавить № заявки Перевозчика».

    Добавьте номер заявки

    4. Хотите контролировать перевозки на всех этапах? Мы сняли вашу головную боль, добавив поля «Статус перевозки» и «Статус ТТН». Вы найдете выбор статусов в конце страницы.

    Статусы

    5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести», чтобы сохранить заявку. Теперь вы можете ее распечатать — выберите «Печать» → «Заявка с Перевозчиком».

    Распечатайте заявку



    Готово!

    Вы создали заявку.

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики