Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как создать заказ на перевозку

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Потеря заказов
Все заказы хранятся в одном журнале. В нем можно легко найти грузы, для которых пока не найдены машины.
2
Долгий поиск машины
Пользуйтесь автоматическим добавлением грузов на сайт ATI.SU — машина будет найдена в короткие сроки.
3
Беспорядок с заказами
Не держите в голове список важных заказов! Мы добавили кнопку «важный/срочный», чтобы вы быстро находили заказы, которые нужно обработать в первую очередь.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности


    Для логиста

    1. Планировать детали перевозки: какая требуется машина, как расположить груз, необходим ли особый температурный режим, специфика погрузки и разгрузки.

    2. Рассчитывать конкуретную ставку перевозки прямо в заказе, чтобы отталкиваться от нее при поиске перевозчика.

    3. Обсуждать с заказчиком возможность подниматься (используя данные ставки и прайс-лист) и поставить галочку «Заказчик готов подниматься». На основании этих данных впоследствии вести переговоры с заказчиком.

    4. Фиксировать в заказе юридическое лицо, от которого будет произведена оплата за перевозку, чтобы после перевозки избежать ошибок при выставление документации.

    Например, если в документах указано не то юр. лицо, необходимо изменить все документы, что отодвигает сроки оплаты за перевозку и начисления зарплаты логисту.

    5. Получать от заказчика сроки, в течение которых он готов ждать от логиста машину. Так менеджер закрепляет за собой заказ и может быть уверен, что заказчик не отдаст груз другой компании.

    Как это происходит: «ИО, уточните, сколько у меня есть времени на поиск машины? Ок, тогда я могу быть уверен, что этот заказ вы другому контрагенту не отдадите».
      
    6. Закрывать стыковочные рейсы и кругорейсы. Если все логисты исправно заводят заказы, то есть возможность закрывать стыковочные рейсы и предлагать перевозчику выгодные условия.
      
    Например, возьмем перевозчика, который готов ехать по маршруту Екатеринбург - Москва со ставкой 45 000. У одного логиста есть груз, который нужно доставить из Екатеринбурга в Пермь со ставкой 13 000, а у другого — из Уральского до Москвы со ставкой 40 000. Таким образом, закрывается два заказа и перевозчик зарабатывает больше. А что будет если один логист не занесет заказ? Все в проигрыше.


    Для руководителя

    1. Планировать прибыль: анализировать, сколько в принципе есть заказов и сколько денег может получить компания.
     
    2. Прорабатывать стратегию работы с клиентами, анализируя эффективность работы с заказчиками: кто дает большие объемы, а кто стал давать значительно меньше заказов, чтобы принимать стратегические решения.
      
    3. Принимать управленческие решения, анализируя эффективность закрытия заказа. Например, если логист не может закрыть заказ, руководитель помогает проработать заказчика или перевозчика или передает заказ более опытному логисту.
      
    4. Расставлять приоритеты по заказам. В первую очередь уделять внимание и работать на исходящий поиск перевозчикам по самым прибыльным заказам, а низкомаржинальные выкладывать на другие поисковые площадки.


    Как создать заказ на перевозку?

    1. Есть 2 пути создания заказа:

    • «Логистика» → «Заказы на перевозу»,
    • «Потенциальный заказ» в Избранном.

    Откройте в меню программы

    Если вы выбрали первый путь, кликните в журнале заказов «Добавить заказ» или «Скопировать».

    Создать

    2. Открылась форма заказа. Сразу нажмите «важный/срочный», если заказ особенно важен. Теперь он первый в списке «Заказы на перевозку» и выделен красным цветом. Вы про него точно не забудете.

    3. Не пишите наименование заказчика полностью: используйте все возможности программы. Начните вводить в строке название компании и выберите нужное из открывшегося списка или воспользуйтесь справочником, кликнув <...>.

    Не нашли заказчика? Не нужно вспоминать, в каком разделе создается новый контрагент: добавьте его во время составления заказа. Нажмите <...> и на открывшейся странице выберите «Создать заказчика».

    Форма создания заказа

    4. «Умный калькулятор» поможет рассчитать, выгодна ли для вас перевозка — нужно только ввести необходимые суммы в поля «ставка Заказчика» и «ставка Перевозчику». Теперь вы можете быть уверены, что заказ принесет вам прибыль.

    Расчет калькулятора

    5. Заполните остальные поля, чтобы не забыть важные детали заказа. Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные параметры».

    Важно!

    При создании заказа и выгрузке его на АТИ выберите площадку, иначе груз не будет выгружен на площадку поиска грузов. Кроме того, не забудьте отметить время публикации из списка.

    Выберите площадку

    Кроме того, перед выгрузкой груза на АТИ из «Умной Логистики», необходимо пройти в раздел «Интеграция» через путь «Личный кабинет» → «Настройки программы» и поставить галочку «Автоматически добавлять грузы на сайт ATI.SU».  Не забудьте выбрать основную организацию, от которой и будет происходить выгрузка.

    Включите интеграцию


    6. Используйте статусы заказа, чтобы далее строить аналитический отчет для оценки воронки продаж. 
    • «В работе» — вы еще ищете машины;
    • «Выигран» — машина найдена, создана заявка; 
    • «Отменен» — опередили конкуренты / заказ не интересен.

    Обратите внимание: если в настройках программы включена функция «Использовать контроль выполнения заказов на перевозку», то сделать заказ выигранным можно только создав заявку из него.

    7. Все поля заполнены? Кликните иконку дискетки, чтобы сохранить заказ.

    8. Оформляйте заявку на перевозку, оставаясь на странице заказа: нажмите «Создать заявку» и выберите из открывшегося списка журнал заявок, в котором хотите создать заявку. 

    Создайте заявку

    Полезность статьи:
    (Голосов: 4, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики