Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как создать заказ на перевозку грузовладельцу

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Риск потери важных заказов
При использовании «Умной Логистики Cargo» специалисты отдела сбыта в режиме реального времени создают заказы в отдельном журнале, а не передают их с помощью телефонного звонка или рассылки по электронной почте. Риск потери заказов сведен до минимума.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Как создать заказ на перевозку?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заказов (аукционов)» — здесь находятся все ваши заказы (новые или опубликованные в аукционы).

    Найдите «Журнал заказов (аукционов)»

    2. Открылся журнал заказов. Кликните «Создать заказ» или «Создать заказ копированием». При выборе «Создать заказ копированием» программа автоматически создаст заказ на основе данных выделенного вами заказа — останется только поправить пару пунктов.

    Создайте новый заказ

    3. Добавляем новый заказ. Если нужный грузоотправитель еще не добавлен в справочник контрагентов, просто введите наименование компании в поле «Грузоотправитель», указанном на скриншоте.

    Введите наименование компании

    Если грузоотправитель сохранен в справочнике, раскройте ниспадающий список и выберите нужного контрагента.

    Выберите нужного контрагента

    4. Добавьте адрес погрузки или разгрузки. Если в карточке контрагента добавлены адреса погрузки/разгрузки, то выберите нужный из ниспадающего списка.

    Добавьте адрес погрузки или разгрузки

    Если у контрагента еще не добавлены адреса, добавьте их, нажав «Создать».

    Создайте новые адреса

    Заполните необходимые поля и кликните «Записать и закрыть».

    Заполните открывшуюся карточку

    5. Не забудьте внести контактное лицо на погрузке или разгрузке.

    Контактное лицо на погрузке или разгрузке

    6. При необходимости вы можете добавить несколько погрузок/разгрузок.

    Несколько адресов погрузок или разгрузок

    7.  Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные условия».

    Дополнительные условия перевозки

    8. Заполнить раздел «Плановая себестоимость перевозки»: валюту, форму и условие оплаты — поля, выделенные на скриншоте красным. Также укажите количество дней отсрочки платежа. Эти параметры будут также отображаться на вкладке «Параметры аукциона».

    Плановая себестоимость перевозки

    9. Заполните остальные поля, чтобы зафиксировать все важные детали заказа и заключить сделку с наиболее подходящими для вас условиями.

    Заполненный заказ на перевозку

    9. Все поля заполнены? Кликните «Сохранить», чтобы сохранить заказ.

    Сохраните изменения

    10. Здесь же вы можете оформить заявку на перевозку: кликните «Создать заявку (перевозку)».

    Оформление заявки на перевозку


    Готово!

    Вы создали заказ на перевозку.

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики