Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как произвести взаиморасчеты с контрагентами

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Работа с задолженностью
При фактическом платеже создайте в 2 клика документы взаиморасчетов, чтобы отчеты строились корректно и вы не тратили время на выяснение информации.
2
Потеря даты оплаты по договору
Раздел позволяет зафиксировать планируемую дату платежа, которая сформируется автоматически в отчете «Платежный календарь».
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    Любой руководитель, бухгалтер или менеджер-логист знает, что всегда важно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности. Данный раздел в заявке помогает за 1 мин «разнести» оплату от своих клиентов и записать планируемую дату платежа, что в последствии избавит вас от просроченных долгов.

    Как произвести взаиморасчеты с контрагентами?

    1. Откройте заявку, по которой нужно произвести взаиморасчеты с заказчиком или перевозчиком. Пройдите во вкладку «Взаиморасчеты».

    Взаиморасчеты в заявке

    Во взаиморасчетах есть 2 подраздела:
    • Планируемая дата платежа

    Планируемая дата платежа позволяет вам зафиксировать дату, когда по договору или устной договоренности вам должен произвести платеж заказчик или вы перевозчику. Ни один платеж больше не будет потерян и забыт, так как информация синхронизируется в отчет 

    Пропишите планируемую сумму платежа, дату и комментарий. Чтобы сохранить информацию, обязательно нажмите «Записать».

    Запишите планируемую дату платежа

    Кликните на кнопку «Платежного календаря» — программа оперативно откроет вам отчет.

    Перейти в Платежный Календарь

    • Расчеты с Заказчиком и Перевозчиком

    2. Как только вам оплатил за перевозку Заказчик, либо вы оплатили Перевозчику зафиксируйте платеж в системе: кликните «Создать оплату от Заказчика» или «Создать оплату Перевозчику». Далее у вас автоматически будут созданы документы движения денежных средств: Поступление (оплата от заказчика) и Расход (оплата перевозчику) денежных средств.

    Зафиксируйте оплату

    Сумма документа автоматически будет заполнена равной ставке по перевозке. При частичной оплате вы можете вручную прописать сумму поступления или расхода: измените поле «Сумма оперативная».

    Частичная оплата

    Кликните «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

    3. При частичной оплате над табличной частью отображается актуальная сумма задолженности: сколько было оплачено и какой долг остался на текущую дату.

    Аналитика долга

    4. При определенных обстоятельствах, когда перевозчику нет необходимости производить оплату (например, он нарушил договорные условия), поставьте отметку «Перевозчику временно не оплачивать» в разделе «Расчеты с Перевозчиком».

    Временно не оплачивать перевозчику

    Готово!

    Вы произвели взаиморасчеты с контрагентами.

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики