Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как опубликовать заказ в аукцион

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгий поиск транспортного средства
Поиск транспортного средства на перевозку и взаимодействие с поставщиками занимает 80% рабочего времени. Экономьте время с помощью проведения аукционов «Умной Логистики Cargo».
2
Крупные ставки за перевозку
Работа с единственным поставщиком и отсутствие здоровой конкуренции приводит к росту ставок. Аукционы «Умной Логистики Cargo» позволят получить выгодные предложения, сэкономив до 20% на перевозках.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Разберем основные параметры для проведения аукционов.


    Типы аукционов

    Вы можете провести аукционов трех типов:

    • «На понижение»

    • «На повышение»

    • «Запрос ставки»

    Укажите тип аукциона

    1. Аукцион «На понижение» происходит следующим образом.

    Перевозчик делает первую ставку по начальной цене заказа, а его последующие ставки будут снижаться на сумму, кратную шагу аукциона. Выигрывает перевозчик, установивший ставку, после которой не было сделано других ставок. Победитель определяется автоматически после завершения аукциона.

    Аукцион на понижение

    Чтобы опубликовать аукцион на понижение, заполните поле «Начальная ставка с НДС» — поля «Начальная ставка без НДС» и «Шаг аукциона» заполнились автоматически. Вы можете изменить «Шаг аукциона»: по умолчанию он равен 0,5% от начальной цены с НДС.


    2. При аукционе «На повышение» заказ стартует с начальной ставки. Перевозчик в любое время может поставить ставку как выше текущей цены (но не выше максимальной), так и ниже.

    Как только перевозчик делает первую ставку, заказ начинает играть по принципу заказа на понижение, а последующие его ставки будут снижаться на сумму, кратную шагу аукциона. Если за первую половину отведенного времени никто не делал ставки, цена заказа начинает расти каждые 2 минуты на шаг аукциона до окончания времени аукциона. Если в последние 2 минуты кто-то сделал ставку, аукцион продлевается на 2 минуты.

    Победитель определяется автоматически после завершения аукциона: им становится перевозчик, установивший последнюю ставку.

    Аукцион на повышение

    Чтобы опубликовать аукцион на повышение, заполните поля «Начальная ставка с НДС» и «Максимальная ставка с НДС» — поля «Начальная ставка без НДС», «Максимальная ставка без НДС» и «Шаг аукциона» заполнились автоматически. Вы можете изменить «Шаг аукциона»: по умолчанию он равен 0,5% от начальной цены с НДС.


    3. По аукциону «Запрос ставки» перевозчики просто указывают ставку за перевозку, по которой готовы перевезти груз. Победитель определяется вручную после завершения аукциона:

    Аукцион «Запрос ставки»


    Приватность аукционов

    Настройка приватности аукционов влияет на то, кто из пользователей будет иметь возможность видеть аукцион и принимать в нем участие.

    Приватность аукциона

    При выборе приватности «Доступен всем аккредитованным» аукцион будет доступен всем пользователям аккредитованных организаций, если у них нет ограничения доступа к аукционам (устанавливается вручную в карточке пользователя на определенный срок).

    Приватность «Доступен всем пользователям УЛ» означает, что любой пользователь, если у него нет ограничения доступа к аукционам, может делать ставки в данном аукционе.

    «Заказ у единственного поставщика» — аукцион будет доступен пользователям одной аккредитованной организации, которую выбирает заказчик, при условии что у них нет ограничения доступа к аукционам.

    При выборе данного параметра затем кликните «Добавить», чтобы выбрать поставщика, у которого будет доступ к аукциону.

    Приватность «Заказ у единственного поставщика»

    Даже при установлении нескольких галочек программа выберет первого из всех указанных.

    Добавленный в таблицу поставщик

    При выборе приватности «Доступен выбранным аккредитованным» доступ к аукциону будет открыт только тем пользователям организаций, которые аккредитованы у заказчика и при этом которых заказчик выбирает сам, если у них нет ограничения доступа к аукционам.

    Кликните «Добавить», чтобы выбрать контрагентов, между которыми вы планируете провести аукцион. Отметьте их галочкам, а затем нажмите «Выбрать».

    Выбранные аккредитованные пользователи

    Формы оплаты

    Расчет ставок зависит от выбора формы оплаты («Безналичная без НДС», «Безналичная с НДС», «Безналичная с НДС 0%», «Наличными»).

    Если выбираем форму оплаты «Безналичная с НДС», в форме будут рассчитываться все ставки. Вводим ставку с НДС, тогда ставка без НДС = ставка с НДС*120/100. Вводим ставку без НДС, тогда ставка с НДС = ставка без НДС*20/100.

    Форма оплаты «Безналичная с НДС»

    Если выбираем форму оплаты «Безналичная без НДС», то ставки с НДС = ставки без НДС.

    Форма оплаты «Безналичная без НДС»

    Если выбираем форму оплаты, настроенную вручную (например, с НДС 0%), то ставки с НДС = ставки без НДС (учитываются настройки формы оплаты).

    Форма оплаты, настроенная вручную

    Если выбираем форму оплаты «Наличными», то ставки с НДС = ставки без НДС.

    Форма оплаты «Наличными»

    Форму оплаты можно менять только во вкладке «Основное», соответственно, во вкладке «Параметры аукциона» такой возможности нет.

    Форма оплаты перевозки



    Как опубликовать заказ в аукцион?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заказов (аукционов)» — здесь находятся все ваши заказы (новые или опубликованные в аукционы).

    Найдите «Журнал заказов (аукционов)»

    2. Открылся журнал заказов. Статус «Новый» в списке означает, что данный аукцион еще ни разу не был опубликован в аукцион.

    Журнал заказов

    3. Создайте новый заказ на перевозку или откройте уже существующий, который необходимо опубликовать в аукцион.

    Создайте заказ на перевозку

    4. Прежде чем опубликовать заказ, необходимо заполнить раздел «Плановая себестоимость перевозки»: валюту, форму и условие оплаты — поля, выделенные на скриншоте красным.

    Заполните раздел «Плановая себестоимость перевозки»

    Эти параметры будут также отображаться на вкладке «Параметры аукциона».

    Отображение на вкладке «Параметры аукциона»

    5. Переходим в раздел «Параметры аукциона». В первую очередь необходимо указать тип аукциона.

    Укажите тип аукциона

    6. После выбора типа аукциона, установите его дату и время. Если нужно срочно запустить аукцион, не нужно заполнять поля вручную. Просто нажмите на кнопку часов, отмеченную на скриншоте красным: в таком случае в поле «Старт аукциона» будет указано текущее время, а в поле «Стоп аукциона» — время на час позже текущего.

    Дата и время аукциона

    7. Авторестарт аукциона настраивается в разделе «Настройка авторестарта аукциона». В заказе отображается результат установленной настройки.

    Авторестарт аукциона

    8. Теперь необходимо указать приватность аукциона. Эта настройка влияет на то, кто из пользователей будет иметь возможность видеть аукцион и принимать в нем участие.

    Приватность аукциона

    9. Все поля заполнены? Кликните «Старт», чтобы опубликовать заказ в аукционы.

    Кликните «Старт»

    10. Оформляйте заявку на перевозку прямо из формы заказа. Над табличной частью нажмите «Создать заявку».

    Оформляйте заявку из формы заказа


    Готово!

    Вы опубликовали заказ на перевозку в аукционы.



    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики