Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как добавить транспорт и прицеп

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет единого справочника машин и полуприцепов
Храните в программе все транспортные средства и полуприцепы в едином справочнике, где вы можете привязать их и затем анализировать пробег.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности

    Более быстрое создание заявки и учет расходов на транспорт и прицеп

    Создайте справочник своих транспортных средств и прицепов — так вы ускорите процесс создания заявки и сможете учитывать расходы на транспорт и прицеп.

    Как создать транспортное средство или прицеп?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Транспортные средства».

    Откройте в меню программы

    2.  Кликните «Добавить автомобиль», чтобы добавить новое транспортное средство.

    Добавить автомобиль

    3. Выберите тип транспортного средства : полуприцеп, прицеп, фургон или тягач. Если вы создаете свое транспортное средство, обязательно поставьте отметку «собственное ТС».

    Выберите тип ТС

    4. Заполните все данные на транспортное средство. Обратите внимание: у вас есть возможность указать международный государственный номер транспорта — для этого снимите галочку в поле «госномер РФ».

    Данные ТС

    5. При создании тягача вы можете привязать к нему один полуприцеп, чтобы при создании заявки не нужно было выбирать его вручную. Если в рейсе поедет другой полуприцеп, то вы сможете выбрать любой из справочника транспортных средств.

    Привяжите полуприцеп к тягачу

    Чтобы иметь возможность менять в заявке полуприцепы, наполните справочник ТС.

    Полуприцеп

    Если ваш профиль деятельности "экспедитор-перевозчик", вы можете отфильтровать справочник по своим машинам. Для этого поставьте галочку "Собственное ТС" в журнале.

    Собственное ТС

    Как зарегистрировать расходы на транспортное средство или полуприцеп?

    1. Используйте «Авансовый отчет», если в программе вы ведете взаиморасчеты с подотчетными лицами, или «Регистрация расходов» — эти документы находятся в разделе «Бухгалтерия».

    Расходы на ТС и прицепы

    2. Выберите из списка статью расхода с типом «по машине» и нужную машину. Затем впишите сумму затрат и сохраните документ в программе — кликните «Провести и закрыть». Теперь вы можете построить отчеты «По прибыли и затратам» и «Детализация затрат», чтобы проанализировать все затраченные средства на машины и рентабельность каждой из них.

    Регистрация расхода

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики