Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Как добавить пользователя

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Двойная работа по выгрузке грузов на АТИ
Установите сотрудникам токен для добавления грузов на АТИ, чтобы они автоматически выгружались на сайт. Это экономит время логиста при поиске машины.
2
Нет ограничения доступа
В программе вы можете ограничить вход в программу пользователям, которые не внушают доверия.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    1. История входов

    Контролируйте вход сотрудника в программу — особенно это необходимо, если он работает удаленно. Для этого используйте раздел «История входов».

    История входа в программу

    2. Удобный документооборот

    Прикрепите копии документов сотрудника, чтобы упростить менеджеру по персоналу работу с документооборотом.

    Копии документов на пользователя

    Как добавить нового пользователя?

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Пользователи».

    Открыть в меню программы

    2. Кликните «Добавить пользователя».

    Добавить пользователя

    3. В открывшейся форме внесите ФИО сотрудника.

    Имя пользователя

    4. Введите его электронную почту в поле «E-mail (логин)» и поставьте галочку в поле «Доступ открыт», чтобы дать пользователю доступ к программе. На указанную почту придет письмо с персональным логином и паролем для входа в программу.

    Пропишите логин и откройте доступ к программе

    5. Теперь выберите учетную запись, с которой будет происходить отправка писем из программы — введите ее в поле «Уч. запись e-mail».


    Почта для отправки писем из программы

    Важная заметка

    Если у Вас общая корпоративная почта, создайте или запишите личную почту сотрудника.


    6. Заполните все контактные данные сотрудника в нижней части формы. Это необходимо, чтобы в подписи письма автоматически прикреплялись контактные данные и чтобы в функциях «Поиск грузов» и «Поиск машин» отображались контакты пользователя, с которым можно связаться.
    Контактные данные пользователя

    7. Выберите отдел, в котором работает сотрудник, в поле «Отдел». Для создания нового пройдите путь «Личный кабинет» → «Отделы компании» и кликните «Создать».

    Выберите отдел

    8. Настройте подпись для отправки электронных писем из программы — нажмите «Настройка подписи». В открывшейся форме введите подпись или заполните по умолчанию записанные ранее данные пользователя.

    Настройка подписи письма

    9. Пройдите по ссылке «Настроить права доступа», чтобы распределить права доступа к функциям и разделам — у каждой должности они свои.

    10. Чтобы узнать, какой перечень прав у определенной должности, кликните «Описание базовой должности», выделив перед этим нужную должность.

    Важная заметка

    Доступ к личному кабинету имеет только пользователь с правами «директор».

    Установите права доступа с помощью выбора должности


    11. Пройдите по ссылке id.ati.su, чтобы получить токен для автоматической загрузки грузов на сайт ATI.SU. Затем выберите контактное лицо, под которым грузы будут отображаться на АТИ.

    Контактное лицо на АТИ

    12. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить карточку нового сотрудника — на его почту придет письмо от welcome@b2b-logist.com с логином и паролем для входа в программу. Авторизация пройдет при первом входе.

    13. При утере пароля кликните «Сбросить» — вы можете восстановить его на сайте или через карточку пользователя.

    Восстановление пароля


    Готово!

    Вы добавили нового пользователя в программу.

    Полезность статьи:
    (Голосов: 3, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики