Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Исходящие счета

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Ошибки в создании счета
Создавайте счет в программе автоматически. Будьте уверены — ваш документ оформлен по всем правилам.
2
Долгое оформление документов
Печать и подпись копируются в счет автоматически — не нужно из-за них отвлекать от работы руководителя и главного бухгалтера.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    Автоматическая выгрузка документов и отправление на почту

    Выписанные документы автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Кроме того, вы можете автоматически отправить их на электронную почту клиента.


    Счет можно выписать 2 способами:
    • автоматически из заявки,
    • вручную через журнал счетов.

    Как создать счет из заявки?

    1. В заявке пройдите в раздел «Исходящие».

    Раздел «Исходящие».png

    2. Вы можете выписать весь пакет документов одним кликом (счет, акт, счет-фактуру) или поочередно с помощью кнопки «Создать».

    Автоматическая выписка.png

    3. Используя гиперссылки над табличной частью, вы можете отправлять на печать или по электронной почте сразу весь пакет документов.

    Быстрая печать и отправка на почту.png

    4. Двойным кликом откройте созданный документ — появится возможность внести изменения. Например, дату документа, документ основание и услугу.

    Открытый счет на оплату

    Наименование услуги прописывается на основании данных в заявке и настроек контрагента в его карточке. 

    Как создать счет из журнала счетов?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Счета (создание, журнал)».

    Открыть в меню программы

    2. Открылся журнал счетов — для создания нового документа кликните «Создать».

    Создать счет.png

    3. В открывшейся форме в поле «Организация» впишите компанию, от которой выставляете счет на оплату, а в поле «Контрагент» — заказчика или перевозчика, которому вы его выставляете. Счет перевозчику можно выставить в случае срыва перевозки с его стороны для оплаты штрафа.

    Выбор заказчика.png

    4. Теперь вам необходимо выбрать договор, по которому осуществлялась перевозка.

    Выбор договора.png

    5. Добавьте тип документа, на основании которого создаете счет — над табличной частью формы выберите подходящую кнопку добавления:

    • «Добавить услугу» — откроется возможность выписать счет на основании заказа на перевозку, заявки экспедитора или перевозчика;
    Добавление услуги.png
    • «Подобрать по заявкам» — откроется список заявок именно с этим контрагентом.

    Подбор заявок.png

    5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести». Теперь вы можете отправить счет на электронную почту — откройте его печатную форму, нажав «Печать».

    Отправка счета на почту.png

    6. Кликните «@».


    7. Теперь можно на основании счета создать акт, счет-фактуру и приход денежных средств.

    Дополнительные возможности.png

    Нужен реестр счетов? В журнале выписанных исходящих счетов нажмите «Печать» и выберите из списка «Реестр документов».

    Откройте реестр

    В открывшейся форме выберите контрагента, с которым формируете реестр, свою организацию и период формирования. Кликните «Сформировать».

    Заполните данные для формирования реестра

    Готово!

    Вы создали счет.


    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики