Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Исходящие акты

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Ошибки в создании акта
Создавайте акт в программе автоматически. Будьте уверены — ваш документ оформлен по всем правилам.
2
Долгое оформление документов
Печать и подпись копируются в акт автоматически — не нужно из-за них отвлекать от работы руководителя и главного бухгалтера.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    Автоматическая выгрузка документов и отправление на почту

    Выписанные документы автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Кроме того, вы можете автоматически отправить их на электронную почту клиента.


    Акт выполненных работ можно выписать 2 способами:

    • автоматически из заявки,
    • вручную через журнал счетов.

    Как создать акт из заявки?

    1. В заявке пройдите в раздел «Исходящие».

    Раздел «Исходящие» в заявке.png

    2. Вы можете выписать весь пакет документов одним кликом (счет, акт, счет-фактуру) или поочередно с помощью кнопки «Создать».

    Автоматическая выписка.png

    3. Используя гиперссылки над табличной частью, вы можете отправлять на печать или по электронной почте сразу весь пакет документов.

    Быстрая печать и отправка на почту.png

    4. Двойным кликом откройте созданный документ — появится возможность внести изменения. Например, дату документа, документ основание и услугу.

    Открытый акт выполненных работ.png

    Наименование услуги прописывается на основании данных в заявке и настроек контрагента в его карточке. 


    Как создать акт из журнала актов?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акты (создание, журнал)».

    Открыть в меню программы

    2. Открылся журнал актов — для создания нового документа кликните «Создать».

    Создать акт.png

    3. В открывшейся форме в поле «Организация» впишите компанию, от которой выписываете акт, а в поле «Контрагент» — заказчика, которому вы его выписываете.

    Выберите контрагента и организацию.png

    4. Теперь вам необходимо выбрать договор, по которому осуществлялась перевозка.

    Выбор договора.png

    5. Добавьте тип документа, на основании которого создаете акт — над табличной частью формы выберите подходящую кнопку добавления:

    • «Добавить услугу» — откроется возможность выписать акт на основании заказа на перевозку, заявки экспедитора или перевозчика;

    Добавить услугу.png
    • «Подобрать по заявкам» — откроется список заявок именно с этим заказчиком.
    Подобрать по заявкам.png

    Таким образом, вы можете добавить в документ несколько заявок.

    Для корректной выгрузки в вашу 1С: Бухгалтерия при проведении документа автоматически прикрепится статус УПД:

    • Статус 1 — при основном налогообложении (НДС);
    • Статус 2 — при упрощенной системе налогообложения (УСН).
    Выбор статуса УПД

    5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести». При необходимости распечатайте акт или УПД (универсальный передаточный документ) — нажмите  «Печать» и выберите нужный документ.

    Печатная форма акта

    6. Теперь можно на основании акта создать счет-фактуру: нажмите «Создать на основании» и выберите «Счет-фактура».

    Создание счет-фактуры из акта

    Нужен реестр актов? В журнале выписанных исходящих актов нажмите «Печать» и выберите из списка «Реестр документов».

    Откройте реестр

    В открывшейся форме выберите контрагента, с которым формируете реестр, свою организацию и период формирования. Кликните «Сформировать».

    Заполните данные для формирования реестра

    Готово!

    Вы создали акт.

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики