Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Дополнительные расходы в заявке грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет зафиксированной информации о том, какие дополнительные расходы в перевозке понесла компания
В «Умной Логистике Cargo» есть возможность отражать, какие расходы и на какую сумму понесла ваша компания, а также хранить историю по перевозке.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    К дополнительным расходам относятся: страхование груза, простой машины на погрузке/разгрузке, опоздание водителя, экспресс-почта заказчику/перевозчику за ваш счет, погрузо/разгрузочные услуги и т.д.


    Как добавить дополнительный расход по перевозке?

    1. Откройте заявку в которой нужно зафиксировать дополнительные расходы по перевозке. Перейдите в раздел «Доп. расходы» и нажмите «Добавить».

    Нажмите «Добавить»

    2. В открывшейся строке укажите название расхода и его сумму.

    Заполните строку

    3. Обязательно сохраните изменения, используя кнопку «Записать».

    Сохраните изменения

    Теперь в заявке на главной странице под ставкой перевозчика отобразится сумма доп. расходов.

    В заявке отобразилась сумма расходов


    Как выставить счет перевозчику за дополнительные расходы?

    1. Если вы хотите выставить счет перевозчику за дополнительные расходы, вернитесь в заявке во вкладку «Исходящие» и создайте счет на оплату с наименованием услуги, соответствующим вашим расходам.

    Создайте счет на оплату

    Наименование услуги поменяйте здесь:

    Впишите наименование услуги

    2. После того, как контрагент оплатил вам дополнительные расходы, и деньги поступили на расчетный счет, создайте документ «Поступление денежных средств». Если вы оплатили какой-либо расход по заявке, создайте документ «Расход денежных средств». 

    Создайте необходимый документ

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики