Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Документы и бланки компаний

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгий поиск нужного документа
Не тратьте время на поиск необходимых документов: загрузите их для общего пользования в программу, чтобы иметь к ним быстрый доступ.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Удобная работа с документами

    Файлы в разделе «Документы и бланки компаний» можно быстро отправить по электронной почте, а также распечатать на принтере или сохранить на компьютер.

    Безопасное место для хранения важных документов

    Будьте уверены: ваши файлы в безопасности, ведь они в зашифрованном виде хранятся в крупнейшем дата-центре, архивируются и передаются по защищенному каналу HTTP/SSL.


    Как добавить документы в раздел «Документы и бланки компаний»?

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы» и кликните «Главное».

    Кликните «Главное»

    2. В разделе «Документы компании» нажмите «Добавить», чтобы прикрепить нужный документ. Вы можете добавить файл любого типа: «.docx», «.xlsx», «.png», «.mp3» и т.д.

    Кликните «Добавить»

    3. В открывшейся форме заполните поля. Не забудьте настроить права печати, сохранения, отправки по почте, поставив галочки в нужных полях.

    Заполните карточку документа

    4. Для удобства и быстрого поиска группируйте прикрепленные файлы: нажмите «Новая папка», заполните открывшуюся форму и кликните «Записать и закрыть».

    Группируйте документы

    5. Затем откройте двойным кликом документ, который необходимо добавить в папку. Кликните «...».

    Кликните «...»

    6. Выберите из списка нужную папку.

    Выберите из списка нужную папку

    7. Кликните «Записать и закрыть».

    Кликните «Записать и закрыть».png

    Как работать с документами?

    1. Найдите в разделе «Главное» вкладку «Документы и бланки компаний».

    Найдите вкладку «Документы и бланки компаний»

    2. Открылся журнал с добавленными вами документами. Вы можете отметить нужные галочками в соответствующем столбце и кликнуть «Печать», «Сохранить» или «Отправить по почте».

    Журнал документов

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 3)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики