Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Документы движения денег

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет оперативного контроля взаиморасчетов
Оперативно фиксируйте поступления и расходы денежных средств при взаиморасчетах с контрагентами и составляйте подробные отчеты, ведь в программе легкая регистрация документов движения денег.
2
Долгое формирование реестра данных
В программе вы можете сформировать корректный и понятный реестр документов буквально за пару минут.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    Все документы в одном месте

    Полный список документов хранится в одном журнале. Он распределен по статусам документов, суммам и контрагентам. Из журнала вы можете быстро построить полный и детальный отчет движения денежных средств.


    Как создать поступление денежных средств?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Поступление денежных средств».

    Откройте в меню программы

    2. Открылся журнал поступления денежных средств — в нем находятся документы, созданные вручную или автоматически из заявки в разделе «Взаиморасчеты». Кликните «Создать», чтобы создать новый документ.

    Создать документ

    3. Выберите из списка наименование организации, контрагента, от которого поступили деньги, и вид операции.

    Заполните документ

    Важная заметка

    Выбирайте вид операции в соответствии с поступлением. Если оно не связано с оплатой перевозки, укажите «Прочее поступление», если возврат от подотчетного лица — «Возврат от подотчетного лица».

    4. Укажите статью движения, чтобы потом отделить поступления от заказчиков от прочих поступлений, и форму оплаты.

    Выбор статьи

    5. Теперь необходимо ввести основание поступления денежных средств. Для этого над табличной частью нажмите «Добавить заявку» или «Подобрать по заявкам»:
    • «Добавить заявку» — откроется журнал заявок выбранного контрагента;

    • «Подобрать по заявкам» — откроется список неоплаченных заказчиком заявок.

    Подбор заявок

    6. Кликните «Перенести в документ», чтобы отразить заявку в документе.

    Перенос заявок в документ

    7. Прикрепите копию созданного документа, чтобы сохранить его в надежном месте — журнале «Поступление денежных средств». Затем нажмите «Провести и закрыть».

    Добавление копии документа

    8. При необходимости сформируйте реестр поступлений — в журнале «Поступление денежных средств» кликните «Печать» → «Реестр документов».

    Реестр поступлений

    Как создать расход денежных средств?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Расход денежных средств».

    Откройте журнал в меню программы

    2. Открылся журнал расхода денежных средств — в нем находятся документы, созданные вручную или автоматически из заявки в разделе «Взаиморасчеты». Кликните «Создать», чтобы создать новый документ.

    Создать документ

    3. Выберите из списка наименование организации, контрагента, которому произведена, и вид операции.

    Заполните документ

    Важная заметка

    Выбирайте вид операции в соответствии с типом расходов. Если оно не связано с оплатой перевозки, укажите «Прочее списание», если выдача подотчетному лицу — «Выдача подотчетному лицу».

    4. Укажите статью движения, чтобы потом разделить расходы на оплату за перевозку от прочих расходов, и форму оплаты.

    Статья движения

    5. Теперь необходимо ввести основание расхода денежных средств. Для этого над табличной частью нажмите «Добавить заявку» или «Подобрать по заявкам»:
    • «Добавить заявку» — откроется журнал заявок выбранного контрагента;

    • «Подобрать по заявкам» — откроется список неоплаченных заявок поставщику.

    Подбор заявок

    6. Кликните «Перенести в документ», чтобы отразить заявку в документе.

    Перенести в документ

    7. Прикрепите копию созданного документа, чтобы сохранить его в надежном месте — журнале «Расход денежных средств». Затем нажмите «Провести и закрыть».

    8. При необходимости вы можете открыть печатную форму расходного кассового ордера или реестра документов — в журнале «Расход денежных средств» кликните «Печать».

    Реестр расходов

    Полезность статьи:
    (Голосов: 1, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики