Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Договоры

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Трудоемкое составление договора
Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.
2
Нет контроля за этапами подписания договора
В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности

    Все договоры в одном месте

    Прикрепляйте копии документов в программу, чтобы потом при необходимости быстро их найти. Будьте уверены — ваши данные в безопасности.


    Как создать договор?

    1. Найдите в разделе «Продажи» вкладку «Договоры».

    1.png

    2. Открылся журнал договоров — кликните «Создать договор».

    2.png

    3. Выберите вид договора: с заказчиком или перевозчиком.

    3.png

    4. Введите свою организацию и контрагента — ответственное лицо и банковские счета прикрепятся из карточек автоматически.

    4.png

    5. Введите должностное лицо в контактном лице контрагента — это необходимо, чтобы все строки заполнились. Для этого зайдите в карточку контрагента через ссылку, выделенную красным на скриншоте.


    6. Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать и закрыть».

    5.png

    7. Вернемся в форму договора: укажите срок его действия и параметры. Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия.

    6.png

    8. Выберите, на каком этапе находится подписание договора — используйте форму «Статусы договора».

    После выбора статусов «Подписан (копия)» и «Подписан (оригинал)» заявка на перевозку выйдет на печать. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

    7.png

    9. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать». Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».

    8.png


    10. В форму договора добавлен сервис Почты России, который отслеживает местонахождение документа. Просто введите трек-номер и нажмите на кнопку «Почта России».

    9.png

    11. Чтобы не сбиваться свою нумерацию договоров, кликните «Ввести номер контрагента» — нужный номер отобразится в печатной форме.

    10.png

    12. Не забудьте прикрепить подписанную копию договора в табличную часть, чтобы не потерять документ.

    11.png

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики