Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Договоры грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Трудоемкое составление договора
Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.
2
Нет контроля за этапами подписания договора
В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности

    Все договоры в одном месте

    Прикрепляйте копии документов в программу, чтобы потом при необходимости быстро их найти. Будьте уверены — ваши данные в безопасности.


    Как создать договор?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Договоры».

    Найдите вкладку «Договоры»

    Создать договор можно также в карточке контрагента-перевозчика во вкладке «Договоры и условия оплаты». Созданные ранее договоры будут располагаться в табличной части.

    Создание договора в карточке

    2. Открылся журнал договоров — кликните «Создать договор».

    Кликните «Создать договор»

    3. По умолчанию установлен вид договора «С перевозчиком». При необходимости заключить договор с заказчиком выберите из списка «С заказчиком».

    Вид договора по умолчанию

    Введите свою организацию и исполнителя — поля, отмеченные на скриншоте красным заполнились автоматически. Данные вашей организации прикрепились из карточки организации (ответственное лицо организации с должностью «Руководитель»), а данные перевозчика — из карточки перевозчика (контактное лицо с должностью «Директор»).

    Данные договора

    Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать».

    4. Вернемся в форму договора: укажите срок его действия и параметры. Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия. Условие оплаты, форма оплаты и отсрочка платежа подтягиваются в заявку при выборе договора в заявке.

    Параметры

    5. Выберите, на каком этапе находится подписание договора — используйте форму «Статусы договора». Затем кликните «Записать» (кнопка находится справа формы «Статус»). В программе остается история: кто из пользователей и когда установил статус.

    Статусы договора

    6. После того, как будет записан статус договора «Подписан (оригинал)» или «Подписан (копия)» при печати новых заявок на печать будет выходить именно заявка, как приложение к договору. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

    7. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать». Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».

    Печать договора

    8. Не забудьте прикрепить подписанную копию договора в табличную часть, чтобы не потерять документ.

    Прикрепите копию договора

    9. Быстро найти нужный договор можно с помощью фильтров в журнале: по дате создания или по статусу договора.

    Поиск договора

    Полезность статьи:
    (Голосов: 1, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики