Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Договоры грузовладельца

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Трудоемкое составление договора
Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.
2
Нет контроля за этапами подписания договора
В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Польза и возможности

    Все договоры в одном месте

    Прикрепляйте копии документов в программу, чтобы потом при необходимости быстро их найти. Будьте уверены — ваши данные в безопасности.


    Как создать договор?

    1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Договоры».

    Найдите вкладку «Договоры»

    2. Открылся журнал договоров — кликните «Создать договор».

    Кликните «Создать договор»

    3. По умолчанию установлен вид договора «С перевозчиком».

    Вид договора по умолчанию

    Введите свою организацию и исполнителя — поля, отмеченные на скриншоте красным заполнились автоматически.

    Поля заполнились автоматически

    4. Если поля остались пустыми, вам необходимо заполнить карточку контактного лица контрагента. Для этого перейдите в карточку контрагента через ссылку, выделенную красным на скриншоте.

    Перейдите в карточку контрагента

    Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать и закрыть».

    Заполните карточку контактного лица

    5. Вернемся в форму договора: укажите срок его действия и параметры. Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия. Условие оплаты, форма оплаты и отсрочка платежа подтягиваются в заявку при установке договора в заявку. 

    Параметры договора

    6. Выберите, на каком этапе находится подписание договора — используйте форму «Статусы договора». Затем кликните «Записать» (кнопка находится справа формы «Статус»).

    Выберите статус

    7. После выбора статусов «Подписан (копия)» и «Подписан (оригинал)» заявка на перевозку выйдет на печать. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

    После выбора статуса «Подписан»

    8. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать». Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».

    Кликните «Записать»

    9. Не забудьте прикрепить подписанную копию договора в табличную часть, чтобы не потерять документ.

    Прикрепите скан договора

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики