Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Авансовый отчет

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет прозрачного отчета по неотчитанным деньгам
Используйте авансовый отчет, чтобы избежать «утечки» денег у подотчетного лица.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    1. Регистрация затрат подотчетника

    Будьте спокойны — вы не потеряете важную информацию о подотчетнике. Вносите в программу все фактически потраченные деньги и стройте отчеты по долгам, чтобы контролировать передачу чеков.

    2. Надежное хранение чеков

    Не тратьте время на поиск нужных чеков — прикрепляйте их прямо к авансовому отчету.

    Как создать авансовый отчет?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Авансовый отчет (учет взаиморасчетов с сотрудниками)».

    Откройте в меню программы

    2. Для создания нового кликните «Создать».

    Создание документа

    3. В открывшейся форме выберите организацию и подотчетное лицо (сотрудника или водителя).

    Шапка документа

    4. В табличной части внесите расходы (статьи затрат) по предоставленным чекам. Кликните «Добавить» и выберите нужные статьи затрат из справочника.

    Добавить статью

    5. В соответствии с выбранным типом затрат введите информацию о заявке или или машине.

    Данные по типу статьи

    6. Внесите сумму потраченных подотчетником денег по этим статьям в поле «Сумма».

    Суммы затрат

    7. Для учета топлива мы добавили пункт «Заправки» — отразите здесь затраты на заправки по выбранному путевому листу.

    Заправки в авансовом отчете

    8. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

    Проведение документа


    Готово!

    Вы построили авансовый отчет.


    Как создать авансовый отчет из заявки?

    Авансовый отчет также можно создать автоматически из заявки перевозчика:

    1. Кликните «Авансовый отчет» — вы найдете этот пункт в правой части экрана над табличной частью.

    Создание документа в заявке

    2. В открывшейся форме есть раздел «Копии документов» — прикрепите копии чеков, чтобы они хранились в надежном месте.

    Прикрепите копию

    3. Нажмите «Провести и закрыть».

    Полезность статьи:
    (Голосов: 2, Рейтинг: 4.5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики