Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Аналитика по заказам на перевозку

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет анализа эффективности работы логистов
Контролируйте обработку заказов на перевозку — узнайте, кто из менеджеров не закрывает заказы и какой отдел является менее успешным в загрузке машин, чтобы повысить их эффективность.
2
Низкий процент обработки заказов
Пользуйтесь отчетом — он показывает, кто из менеджеров не поставил машину на заказ и кто из заказчиков стал давать меньше заказов или снизил ставки.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Контроль исполнения заказов на перевозку<

    С помощью отчета вы видите воронку работу с исполнением заказов на перевозку: насколько эффективно менеджеры обрабатывают заказы, кто из логистов повышает ставку перевозки, кто из заказчиков дает компании больше или меньше заказов и сколько прибыли компания теряет.

    Оценка потерянной выручки по клиентам

    Постойте отчет «По клиентам»: так вы оцените, сколько ваша компания потеряла выручки от клиентов. В отчете обратите внимание на столбцы «Необходимое количество машин» и «Фактическая маржинальная прибыль».


    Что показывает отчет?

    «Аналитика по заказам на перевозку» формируется на основании статусов заказов в журнале заказов на перевозку.

    Статусы заказов на перевозку.png

    Напомним, что они обозначают:

    • «В работе» — вы еще ищете машины;

    • «Выигран» — машина найдена, создана заявка;

    • «Отменен» — опередили конкуренты / заказ не интересен.


    Отчет выглядит следующим образом:

    Сформированный отчет

    Разберем, что отражает каждая колонка.

    Необходимое количество машин — количество машин, которые нужно было поставить (обратите внимание: не количество заказов).

    «В работе: ищем машины» — количество заказов и машин, которые находятся в работе (статус заказа «В работе»).

    «Выполнены (созданы заявки)» — количество заказов, на основании которых созданы заявки (статус заказа «Выполнен»).

    «Маржинальная прибыль»:

    планируемая — маржа в заказе (разница между ставками заказчика и перевозчика),

    фактическая — маржа в заявке, созданной на основании этого заказа.

    «Отменены» — статус заказа «Отменен».


    Как построить отчет?

    1. В первую очередь включите функцию «Использовать контроль выполнения заказов на перевозку» — следуйте инструкции, показанной на скриншоте ниже. Настройка необходима, чтобы менеджеры-логисты могли изменить статус заказа в журнале заказов с «В работе» на «Выигран».

    Поставьте галочку «Использовать контроль выполнения заказов на перевозку»

    2. Теперь найдите в разделе «Дирекция» вкладку «Аналитика по заказам на перевозку».

    Открыть отчет в меню программы.png

    3. Выберите необходимый формат построения отчета: по отделам или клиентам. Укажите период, за который нужно сформировать отчет, в полях «Дата с» и «Дата по».

    Выбор построения отчета

    4. Используйте уровни раскрытия — в отчете отобразится более детальная аналитика по заказам. Для этого кликните «+» в левой части табличной формы или используйте кнопки, выделенные красным на скриншоте.

    Уровни раскрытия.png

    5. Для удобства фильтруйте отчет по отделам или менеджерам — нажмите стрелку вверху табличной формы.

    Фильтры.png


    Готово!

    Вы построили отчет по заказам на перевозку.

    Полезность статьи:
    (Голосов: 6, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики