Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Акты сверки

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгое составление корректного акта сверки
Не тратьте время на ручное составление сверок по запросу заказчика или перевозчика — документы в программе формируются автоматически на основании взаиморасчетов и заявок с контрагентами.
2
Нет инструмента для быстрой отправки акта сверки на почту
Отправляйте документы контрагенту на почту прямо из программы — в него автоматически загружаются печать и подпись ответственного лица.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Польза и возможности

    1. Контроль за документами

    Ведите полный контроль за всеми остатками и отслеживайте задолженность контрагентов по каждой перевозке.

    2. Два вида документа

    В программе есть 2 вида акта сверки:

    • бухгалтерский — формируется только по заявкам с выписанными актами

    • оперативный — формируется по всем оформленным заявкам.

    Как сформировать акт сверки бухгалтерский?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки бухгалтерский (на основании выписанных актов)».

    Открыть в меню программы акт сверки бухгалтерский

    2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

    Выберите период

    3. Теперь кликните «Сформировать». В открывшемся окне подтвердите, с кем строите отчет: с заказчиком или перевозчиком.

    Сформируйте с контрагентом акт сверки

    4. Открылся сформированный акт сверки.

    Построенный бухгалтерский акт сверки

    Важные советы

    Перед построением акта сверки перепроверьте выписанные акты: в сверку попадут только те заявки, в актах которых стоит отметка «Отражать в бухгалтерском учете».

    Отражать в бух.учете.png
    Акт сверки бухгалтерский строится на основании дат выписанных актов в заявке. Например, если заявка январская, а акт выполненных работ выписан датой февраля, в акт сверки с 1.01 по 31.01 заявка не попадет и увеличение долга не будет отражено.

    В «Умной Логистике» акты сверки логистические, поэтому при условии, что движении денег было создано в программе не по заявке (например, прочее поступление/списание), в акте сверки не отразится уменьшение/увеличение долга по контрагенту.


    Готово!

    Вы создали бухгалтерский акт сверки.


    Как сформировать акт сверки оперативный?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки оперативный (на основании заявок)».

    Откройте в меню программы оперативный акт сверки

    2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

    Выбор контрагента и даты построения

    3. Кликните «Сформировать» —  открылся сформированный акт сверки. Теперь вы можете отправить документ на электронную почту заказчика прямо из программы — нажмите «@».

    Отправка на почту контрагенту


    Готово!

    Вы создали оперативный акт сверки.  

    Полезность статьи:
    (Голосов: 9, Рейтинг: 4.22)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики