Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Аккредитация перевозчика

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Риск повреждения или кражи груза
Работайте только с надежными перевозчиками, которые готовы нести ответственность за результаты своей работы: проверяйте их с помощью аккредитации.
Краткое содержание
    Смотрите также: Логисту

    Как пригласить перевозчика на аккредитацию?

    На прохождение аккредитации можно пригласить перевозчика, который работает в «Умной Логистике». В списке перевозчиков («Логистика» → «Перевозчики») такой контрагент отмечен логотипом «Умной Логистики».

    Перевозчик, отмеченный логотипом «Умной Логистики»

    Если ваш контрагент не работает в «Умной Логистике»

    У нужного контрагента в списке нет логотипа «Умной Логистики»? В таком случае он не работает в сервисе. Вы можете зарегистрировать своего контрагента самостоятельно — следуйте инструкции ниже.

    1. Зайдите в карточку перевозчика и кликните «Зарегистрировать перевозчика в Умной Логистике и отправить Логин и Пароль на E-mail».

    Кликните «Зарегистрировать перевозчика в Умной Логистике»

    2. В открывшемся окне заполните недостающие данные для регистрации контрагента. Затем нажмите «Зарегистрировать Контрагента в Умной Логистике».

    Зарегистрируйте контрагента

    Теперь контрагент зарегистрирован. Контактному лицу, которое указано карточке, отправится письмо о регистрации в программе.


    Если ваш контрагент работает в «Умной Логистике», и вы не используете требования для аккредитации

    1. Чтобы отправить перевозчику приглашение на прохождение аккредитации, зайдите в его карточку во вкладку «Аккредитация и ограничение к заказам». В данной вкладке укажите свою организацию, от которой хотите выслать приглашение на аккредитацию, и кликните «Отправить приглашение на аккредитацию».

    Отправьте приглашение на аккредитацию

    2. После отправки приглашения статус аккредитации изменится на «Приглашение на аккредитацию отправлено».

    Приглашение на аккредитацию отправлено

    3. Если перевозчик согласен работать с вами, он принимает приглашение на аккредитацию и статус аккредитации изменится на «Приглашение на аккредитацию принято».

    Приглашение на аккредитацию принято

    4. Завершите аккредитацию, нажав «Аккредитовать перевозчика».

    Завершите аккредитацию

    5. Статус аккредитации изменится на «Аккредитован». Теперь перевозчик будет видеть ваши аукционы и сможет в них участвовать.

    Статус «Аккредитован»

    6. В списке перевозчиков будет стоять отметка «Аккредитован».

    Контрагент в списке перевозчиков

    7. Если перевозчик отменит или отклонит приглашение, статус аккредитации изменится на «Приглашение на аккредитацию отменено» или, соответственно, на «Приглашение на аккредитацию отклонено».

    Приглашение на аккредитацию отклонено


    Если ваш контрагент работает в «Умной Логистике», и вы используете требования для аккредитации

    1. Перед отправкой приглашения на аккредитацию включите в настройках программы использование требований для аккредитации.

    Настройки программы


    2. Теперь вы можете отправить перевозчику приглашение на прохождение аккредитации. Для этого зайдите в его карточку во вкладку «Аккредитация и ограничение к заказам». В данной вкладке укажите свою организацию, от которой хотите выслать приглашение на аккредитацию, и кликните «Отправить приглашение на аккредитацию».

    Отправьте приглашение на аккредитацию

    3. После отправки приглашения статус аккредитации изменится на «Приглашение на аккредитацию отправлено».

    Приглашение на аккредитацию отправлено

    4. Если перевозчик согласен работать с вами, то он принимает приглашение на аккредитацию и статус аккредитации изменится на  «Приглашение на аккредитацию принято».

    Приглашение на аккредитацию принято

    Чтобы просмотреть прикрепленные документы, нужно нажать на ссылку с названием документа.

    Копии документов

    5. Следующим этапом будет проверка требований и документов. Новые требования и документы поступают со статусом «На проверке».

    Документы со статусом «На проверке»

    6. Чтобы перевозчику дать понять, какие из требований приняты, нужно в выпадающем списке выбрать «Одобрено».

    Выберите «Одобр

    7. Если заказчик ставит статус «Не одобрено», откроется окно с вводом комментария.

    Открылось окно с вводом комментария

    8. После смены статуса и сохранения изменений под статусом появится надпись об этом действии. Эту запись видят только ваши пользователи.

    Надпись под статусом

    9. Если все документы прошли проверку, и вы решили аккредитовать данного перевозчика, кликните «Аккредитовать».

    Аккредитуйте перевозчика


    Перевозчик аккредитован!

    Теперь он видит ваши приватные аукционы и может в них участвовать.


    Как временно ограничить доступ перевозчика к вашим аукционам?

    Управляйте возможностью участия перевозчиков в ваших аукционах. Для этого перейдите в карточку нужного перевозчика («Логистика» → «Перевозчики») и откройте раздел «Аккредитация и ограничение к заказам».

    Откройте раздел

    Затем внизу страницы кликните «Ограничить доступ к аукционам» и задайте дату и время, когда необходимо ограничить доступ.

    Ограничьте доступ к аукционам

    Теперь перевозчик не увидит ваши аукционы в указанный период. Ниже будет сохраняться история ограничения доступа к аукционам.

    Полезность статьи:
    (Голосов: 1, Рейтинг: 5)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики